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「今年の忘年会、どこでやろう？」
「居酒屋以外で、みんなで集まれる場所を探している」
「会社の忘年会で使える貸切会場が見つからない」
「料理や飲み物を持ち込める場所にしたい」
忘年会の会場探しでは、人数だけでなく、飲食できるか、周りを気にせず話せるか、駅から行きやすいかなど、いくつか確認することがあります。
居酒屋やレストランだけでなく、レンタルスペースも候補のひとつです。
大阪の予約サイトには、忘年会や新年会、飲み会、懇親会などに使えるレンタルスペースが掲載されています。大人数向けの会場だけでなく、少人数で使えるパーティールームもあります。
この記事では、大阪で忘年会をする場所の選び方と、レンタルスペースを予約するときに確認したいことを紹介します。
大阪で忘年会をする場所にはどんな選択肢がある？
忘年会といえば居酒屋を思い浮かべる人が多いですが、それ以外にもいくつか選択肢があります。
居酒屋
料理や飲み物をまとめて用意してもらえるので、幹事の負担を抑えやすいのがメリットです。
一方で、店内が混雑していると周囲の声が気になったり、席や時間に制限があったりします。
レストランやホテル
少し落ち着いた雰囲気で忘年会をしたい場合は、レストランやホテルも候補になります。
会社の集まりなどでは利用しやすい一方、会場によって料金や最低利用人数が異なるので、早めに条件を確認した方がいいでしょう。
カラオケ
個室で過ごせるため、友人同士の忘年会には使いやすい場所です。
モニターや音響設備を使えることもありますが、食事の内容や持ち込みについては店舗ごとに条件があります。
レンタルスペース
レンタルスペースなら、部屋を貸し切って忘年会ができます。
テーブルやソファがあるパーティールーム、キッチン付きのスペース、大きなモニターやプロジェクターがある部屋など、会場によって設備が違います。
大阪の予約サイトでも、忘年会や飲み会、懇親会などを利用目的として掲載しているスペースがあります。
忘年会でレンタルスペースを使うと何ができる？
周りを気にせず話す
貸切の部屋なら、隣の席を気にせず話しやすくなります。
会社の忘年会でも、食事をしながらゆっくり話したい場合には候補になります。
料理や飲み物を持ち込む
スペースによっては、飲食物を持ち込んで利用できます。
デリバリーやテイクアウトを利用したり、料理を持ち寄ったりと、店とは違う形で忘年会を組み立てられます。
ただし、飲食物の持ち込みができても、アルコールや調理、火気の使用については別のルールが設定されている場合があります。
ゲームをする
ボードゲームやカードゲーム、テレビゲームなどを使って楽しめるスペースもあります。
忘年会でゲームをしたいなら、テレビやゲーム機など必要な設備があるか確認しておきましょう。
映像を流す
会社の写真を見たり、思い出の動画を流したりするなら、テレビやプロジェクターのあるスペースが便利です。
機器が用意されていても、持ち込んだパソコンやスマートフォンから接続できるとは限らないため、接続方法まで確認してください。
会場を飾り付ける
忘年会らしい飾り付けをしたい場合は、装飾できるスペースかどうかを確認します。
壁にテープやフックを付けることを禁止しているところもあるので、予約前に利用ルールを見ておきましょう。
大阪で忘年会ができるレンタルスペースの探し方
忘年会の会場を探すときは、まず利用日時を決めて、その日時に空いているスペースを検索します。
そのうえで、人数、飲食の可否、駅からの距離、設備などを見て候補を絞っていきます。
インスタベースで探す
インスタベースでは、大阪府のレンタルスペースを日時や用途、人数、設備などから探せます。
パーティーや飲み会に使えるスペースも掲載されているため、忘年会の条件に合う部屋を探しやすくなっています。現在の大阪府ページでは、今すぐ予約できるスペースや飲食物の持ち込み、キッチン、Wi-Fiなどの条件から絞り込めます。
スペースマーケットで探す
スペースマーケットにも、大阪の忘年会向けスペースが掲載されています。
実際に、新大阪駅周辺では忘年会向けとして検索できるスペースがあり、貸切や飲食物の持ち込みに対応した会場もあります。
会社の忘年会なら、会場の広さだけでなく、テーブル配置、モニター、プロジェクターなど、当日に使いたい設備も確認しておきましょう。
ヨヤッピンで探す
条件に合う会場が見つからないときは、ヨヤッピンでも探してみましょう。
予約サイトによって掲載されているスペースが違うため、同じ日時やエリアでも別の候補が見つかることがあります。
カシカシで探す
カシカシでも、多目的に使えるレンタルスペースを探せます。
忘年会として利用できるか、飲食やゲーム、撮影などをしても問題ないかは、スペースごとの説明を確認してください。
1時間から借りられる！多目的レンタルスペース予約【カシカシ】
忘年会の会場を選ぶときに確認したいこと
参加人数に合っているか
部屋の定員だけで決めず、テーブルや椅子を置いた状態で過ごしやすいかも確認しましょう。
食事をする場合は、全員が座れるだけでなく、料理や飲み物を置くスペースも必要です。
大人数の忘年会を考えている場合は、当サイトの大阪で大人数で集まれる場所の記事も参考になります。
飲食物を持ち込めるか
忘年会では料理や飲み物を用意することが多いため、持ち込みの可否は必ず確認します。
持ち込み可能でも、アルコールは禁止、調理は不可など、細かなルールが設定されている場合があります。
キッチンが使えるか
料理を作る予定なら、キッチンの有無だけでなく、コンロ、冷蔵庫、電子レンジ、調理器具なども確認します。
設備を使う予定がなければ、キッチン付きに限定せず、会場選びの幅を広げる方法もあります。
モニターやプロジェクターを使えるか
会社の動画や写真を流したい場合は、映像設備があるか確認しておきます。
機器の利用方法や接続端子まで確認しておくと、当日に困りにくくなります。
駅から行きやすいか
忘年会では仕事終わりにそのまま向かう人も多いため、駅からの距離は重要です。
徒歩分数だけでなく、参加者が集まりやすい駅なのか、建物まで迷いにくいかも確認しましょう。
開始時間と最低利用時間
レンタルスペースは時間単位で借りるため、最低利用時間が設定されていることがあります。
忘年会そのものの時間だけでなく、料理や荷物の準備、片付けの時間も考えて予約します。
料金は総額で確認する
1時間あたりの料金だけでなく、必要な利用時間を入れたときの総額を確認しましょう。
オプションや追加料金がある場合は、それを含めて比較すると実際に支払う金額が分かりやすくなります。
キャンセル条件
年末は予定が変わることもあるため、予約前にキャンセル条件を確認しておきます。
キャンセル料が発生する時期や金額は、予約サイトやスペースによって異なります。
会社の忘年会なら確認しておきたいこと
領収書やインボイス対応
会社の経費として処理する場合は、領収書の発行方法やインボイス対応が必要になることがあります。
必要な書類を会社へ提出する予定があるなら、予約前に確認しておきましょう。
飲食のルール
会社の忘年会では、料理だけでなくアルコールを用意する場合があります。
持ち込みできるか、アルコールを利用できるかはスペースごとに違うため、必ず確認してください。
騒音に関するルール
貸切の部屋でも、周辺の建物や近隣への配慮が必要です。
大きな声や音楽、ゲームなどを予定している場合は、利用規約を確認しておきましょう。
入退室方法
無人のスペースでは、スマートロックや暗証番号などを使って入室する場合があります。
幹事が先に到着するのか、参加者がそれぞれ入室するのかも決めておくとスムーズです。
忘年会の会場は早めに探した方がいい？
忘年会は開催日が集中しやすいため、条件の多い会場ほど早めに探しておいた方が選択肢を残しやすくなります。
特に、駅から近い、貸切、飲食可能、プロジェクター付き、大人数対応など、希望条件が多い場合は候補をいくつか早めに見ておきましょう。
大阪の予約サイトでは、忘年会向けとして掲載されているスペースがあり、新大阪や心斎橋、難波などにも候補があります。
大阪で忘年会をするならレンタルスペースも候補
大阪で忘年会をする場所を探すなら、居酒屋やレストランだけでなく、貸切のレンタルスペースも候補になります。
みんなで話したい、料理や飲み物を持ち込みたい、ゲームや映像を楽しみたいなど、やりたいことに合わせて会場を探せるのが特徴です。
会社の忘年会なら、領収書やインボイス、飲食、騒音なども確認しておきましょう。
大人数の会場を探している場合は、予約サイトで日時と人数を入れ、実際に空いているスペースから確認すると探しやすくなります。
まとめ
大阪で忘年会をするなら、居酒屋やレストランだけでなく、レンタルスペースも候補になります。
貸切のレンタルスペースなら、料理や飲み物を持ち込んだり、ゲームや映像を楽しんだり、周りを気にせず過ごしたりできます。
会場を探すときは、参加人数、飲食物の持ち込み、キッチン、モニターやプロジェクター、駅からの距離、利用時間、料金などを確認しましょう。
会社の忘年会なら、領収書やインボイス、飲酒や騒音に関するルールも忘れずに確認してください。
条件が決まったら、予約サイトで実際の空き状況と料金を確認して、使いやすい会場を探してみましょう。
予約前に確認してください
掲載されている料金、設備、空き状況、利用条件、予約方法は変更される場合があります。
予約前に、各予約サイトと利用するスペースの最新情報を確認してください。
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